CSV 管理

CSV 管理

CSVとは

CSVファイルは、カンマ(,)で区切られた文字データのファイルのことです。

(例)
氏名,年代,性別,住所
山田 花子,30代,女性,東京都目黒区
田中 太郎,50代,男性,神奈川県横浜市

ecforceでは各種データのダウンロードやアップロードは主にCSV形式で行われます。

CSV 管理でできること

CSV 管理では、CSVの出力項目を自由に設定、またテンプレートとして管理できます。

おしらせ

CSVフォーマットの設定方法はすべての機能で同じ手順のため、本マニュアルにて以下CSVを説明します。

  • 広告 URL CSV 管理
  • 受注 CSV 管理
  • 受注商品 CSV 管理
  • 定期受注 CSV 管理
  • 定期受注商品 CSV 管理
  • 顧客 CSV 管理
  • 商品 CSV 管理
  • 商品バリエーション CSV 管理
  • お問い合わせ CSV 管理
  • 入金 CSV 管理
  • 取引 CSV 管理
  • カスタム CSV 管理

[まとめ]CSV項目の出力内容

CSV 管理」画面で出力可能なCSVに関する出力内容のまとめ記事は以下リンクより確認可能です。

 

CSV 管理画面

CSV 管理画面は「設定 > CSV 管理 > ○○ CSV 管理」で表示されます。

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CSV一覧の確認・編集

登録されているCSVフォーマットの一覧を確認・編集できます。

CSVを新規追加する場合は「新規作成」をクリックします。
登録済みのCSVを編集する場合は「編集」をクリックします。
CSVの表示順を変更する場合は「並び順」にてドラッグ&ドロップを行う、もしくは「先頭」「末尾」をクリックします。

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各機能のCSV 管理画面における各項目

CSV 管理に関する設定として、以下項目を各機能で確認・編集できます。

〇〇 CSV 管理

ID CSVフォーマットを特定する管理用のIDです。
名前 CSVフォーマットの名前を設定します。
実行権限 どの権限のメンバーまで実行できるか、実行権限を設定します。
権限の設定方法についてはメンバー権限管理よりご確認ください。

CSV 出力項目設定

CSV出力した際の実際の列のヘッダーの値に、以下の項目名が表示されます(編集可)。
CSV出力する項目を画面左側に、CSV出力しない項目を画面右側にドラッグ&ドロップもしくは項目を選択した上で矢印ボタン​​​​​​クリックして設定します。
※複数選択が可能です。
(Macの場合:commandキー+項目選択、Windowsの場合:Crlキー+項目選択) 
※出力項目にない項目を出力することはできません。

CSV出力しない項目 列に表示されている項目はCSVに出力されません
下図の場合「受注ラベル」が該当します。
CSV出力する項目 列に表示されている項目はCSVに出力されます。
下図の場合「受注ID」「受注番号」「顧客番号」が該当します。

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各CSVの設定

広告 URL CSV 管理

一つの広告URLに対して、データを1行で出力します。
広告 URLのCSV項目

受注 CSV 管理

一つの受注番号に対して、データを1行で出力します。
一つの受注に複数の商品が存在する場合でも情報(レコード)は1行で出力され、商品情報はカンマ区切りで出力されます。
受注のCSV項目

受注 CSVで特定の値を出力する方法は「特定の値をCSVで出力する方法」をご確認ください。

受注商品 CSV 管理

一つの受注商品に対して、データを1行で出力します。
一つの受注に複数の商品が存在する場合、同じ受注番号で商品の数だけ行が出力されます。
受注商品のCSV項目

受注商品 CSVで特定の値を出力する方法は「特定の値をCSVで出力する方法」をご確認ください。

定期受注 CSV 管理

一つの定期受注番号に対して、データを1行で出力します。
一つの定期受注に複数の商品が存在する場合でも情報(レコード)は1行で出力され、商品情報はカンマ区切りで出力されます。
定期受注のCSV項目

定期受注商品 CSV 管理

一つの定期受注商品に対して、データを1行で出力します。
一つの定期受注に複数の商品が存在する場合、同じ定期受注番号で商品の数だけ行が出力されます。
定期受注商品のCSV項目

顧客 CSV 管理

一つの顧客番号に対して、データを1行で出力します。
顧客のCSV項目

商品 CSV 管理

一つの商品に対して、データを1行で出力します。
商品のCSV項目

商品バリエーション CSV 管理

一つの商品バリエーション(SKU)に対して、データを1行で出力します。
一つの商品に複数のSKUが存在する場合、SKUの数だけ行で出力されます。
商品バリエーションのCSV項目

お問い合わせ CSV 管理

一つのお問い合わせに対して、データを1行で出力します。
お問い合わせのCSV項目

入金 CSV 管理 

一つの入金情報に対して、データを1行で出力します。

※こちらはecforce payments加入のお客様のみご利用できます。

取引 CSV 管理

一つの取引情報に対して、データを1行で出力します。

※こちらはecforce payments加入のお客様のみご利用できます。

カスタム CSV 管理

各CSVに出力できる任意の項目(値は固定値)を設定します。
以下赤枠内にて入力した値がすべてのCSVフォーマットで、固定のデータ値として出力されます。

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ecforceで所有していないCSV項目(例:外部システムの識別IDなど)はカスタム CSV管理で対応します。

(例)自由項目名「自由項目1」に値「出力したい値を入力してください」と入力した場合

各CSV出力時に項目名「自由項目1」に「出力したい値を入力してください」が値として出力されます。
※本機能は設定した固定値を出力する機能です。
※受注情報などを参照して出力する値を変更することはできません。

 

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出力したCSVの格納場所

出力したCSVはジョブ管理からダウンロード可能となります。

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