ロット管理

ロット管理でできること

ロット管理を利用すると、商品の在庫を「品目」と「ロット」の単位で管理できます。

• 品目は、在庫を数える単位となる品物です。SKU に品目を紐づけて使います。
• ロットは、品目ごとの在庫のまとまりです。出荷できる期間（出荷可能開始日〜出荷可能終了日）と入庫数を持ちます。

ロット管理による在庫引当を利用すると、受注や定期予定の発送予定日に出荷できるロットから、在庫を自動で引き当てます。
賞味期限のある商品など、入荷のまとまりごとに出荷できる期間が決まっている商品の在庫管理に向いています。

ご利用の条件

ご利用の際には、サポートまでお問合せください。

現在は新規でecforceをご利用いただくショップ様に限り、ご案内しております。

ロット管理の設定の流れ

1. 「商品管理 > 品目管理」で品目を登録します。
2. SKU の編集画面の「品目紐づけ」で、SKU に品目を紐づけます。
3. 「商品管理 > ロット管理」で、品目ごとにロットを登録します。
4. 必要に応じて、ロットの自由入力の表示名を「設定 > 一般設定 > 管理画面の設定」で変更します。

品目管理画面

品目管理画面は「商品管理 > 品目管理」に表示されます。

品目の登録・編集画面における各項目

• 品目一覧では、検索条件「在庫無制限」（指定なし／有効／無効）で絞り込めます。一覧には「在庫減算数」「在庫無制限」の列も表示されます。
• SKU またはロットに紐づいている品目は削除できません。

品目 CSV 登録

品目一覧の「CSV 登録」から、CSV で品目を一括で登録・更新できます。「サンプル CSV ダウンロード」で列の形式を確認できます。

• 取り込める列は「品目コード」「品目名」「独立販売価格」「税率」「在庫減算数」「在庫無制限」「自由入力1」〜「自由入力20」です。
• 品目コードが一致する品目があれば更新し、なければ新規に登録します。削除した品目と品目コードが一致する場合は、その品目を復元して更新します。
• 「在庫無制限」は 1（有効）／0（無効）で入力します。

品目一覧の「CSV 一括出力」では、上の列に加えて「ID」「SKUコード」「在庫の按分比率」「品目の構成個数」を出力します。品目が複数の SKU に紐づいている場合は、SKU ごとに行が分かれます。出力した CSV は「ジョブ管理」画面でダウンロードできます。

SKU への品目の紐づけ

ロット管理をインストールすると、SKU の詳細・編集画面に「品目紐づけ」が表示されます。
SKU の編集画面は「商品管理 > 商品管理 > 該当商品」の「タブ：SKU 管理」から開きます。

品目が紐づいていない SKU は、ロットの引当と在庫の判定の対象外です。在庫管理画面の在庫数・在庫無制限の設定にかかわらず、在庫切れにならずに購入・追加できます。在庫管理画面の在庫数も減りません。
在庫を管理する SKU には品目を紐づけてください。

ロット管理画面

ロット管理画面は「商品管理 > ロット管理」に表示されます。

ロットの登録・編集画面における各項目

※以前の「出荷期限日」は「出荷可能終了日」に、「出荷可能在庫数」は「入庫数」に名称が変わりました。

ロット一覧・詳細で確認できる項目

ロット一覧と詳細画面には、登録した項目に加えて次の項目が表示されます。一覧では「出荷可能開始日」「出荷可能終了日」で検索できます。

例：入庫数100、在庫減算数5のロットで、受注と定期予定に合わせて30個を引き当てている場合、販売予定数は30、販売可能数は65です。

ロットの編集・削除時の注意

• 入庫数・在庫減算数を変えて販売可能数がマイナスになる場合、保存時に「販売可能数がマイナスになりますが、よろしいでしょうか？」と表示されます。「OK」をクリックすると保存されます。
• 販売予定数があるロットの出荷可能開始日・出荷可能終了日を変える場合、保存時に確認メッセージが表示されます。引当済みの受注・定期予定の引当は変わりません。
• 販売予定数が1以上のロットは削除できません。「なぜ削除できないのですか？」にカーソルを合わせると理由が表示されます。

ロット CSV 登録

ロット一覧の「CSV 登録」から、CSV でロットを一括で登録・更新できます。「サンプル CSV ダウンロード」で列の形式を確認できます。

• 取り込める列は次のとおりです。
  ロット番号／品目コード／在庫ロケーション名／賞味期限／出荷可能開始日／出荷可能終了日／入庫数／在庫減算数／自由入力1〜5／自由入力日付1〜5
• ロット番号・品目コード・在庫ロケーション名が一致するロットがあれば更新し、なければ新規に登録します。削除したロットと一致する場合は、そのロットを復元して更新します。
• 新規登録で「在庫減算数」が空欄の場合、品目の「在庫減算数」が入ります。
• 自由入力の列名は、表示名を変えても「自由入力1」「自由入力日付1」などのままです。
• 以前の列名「出荷期限日」「出荷可能在庫数」「出荷不可在庫数」でも取り込めます。

ロット一覧の「CSV 一括出力」では、上の列に加えて「ID」「品目名」「販売予定数」「販売可能数」を出力します。販売予定数・販売可能数は出力のみの項目です。

在庫の引当のしくみ

ロット管理による在庫引当を利用している場合の動作です。

引当と解放のタイミング

引き当てるロットの順番

1. 発送予定日が出荷可能期間（出荷可能開始日〜出荷可能終了日）に入るロットだけを使います。
2. 出荷可能終了日が早いロットから順に使います。終了日が同じ場合は、先に登録したロットから使います。
3. 出荷可能終了日が空欄のロットは最後に使います。
4. 1つのロットで足りない場合は、複数のロットにまたがって引き当てます。

SKU に品目を紐づけている場合は「SKU の数量×構成個数」を引き当てます。複数の品目を紐づけている場合は、すべての品目のロットから引き当てます。

在庫が足りないとき

※定期予定を新しく作成するときは、在庫無制限の設定にかかわらず、在庫が足りなくても定期予定を作成します。
※管理画面での受注作成と定期受注からの受注作成で、「手動受注作成時の在庫確認」「自動受注作成時の在庫確認」を行わない設定にしている場合は、在庫無制限が「無効」でも「有効」と同じように引き当てて受注を作成します。

ショップ・管理画面での在庫の判定

ショップでの購入

ショップでは、カートへの追加時と注文の確定時に、ロットの在庫を判定します。

1. カートに追加するとき、受注の発送予定日に出荷できるロットで足りれば、カートに追加できます。
2. 足りない場合は、出荷可能開始日が先のロットを見ます。いずれかのロットの出荷可能開始日に出荷するとして足りれば、カートに追加できます。
3. 注文を確定するときは、受注の発送予定日に出荷できるロットだけで判定します。足りない場合は在庫切れのエラーになり、注文できません。

商品の追加

発送日が決まっている画面では、その日に出荷できる商品だけが候補に表示されます。

• 管理画面の受注などの商品追加で、発送日を入力して検索したとき
• 管理画面・マイページで、定期予定に商品を追加するとき（定期予定の発送予定日で判定します）

候補に表示される条件は、SKU に紐づくすべての品目について、出荷可能期間内のロットの販売可能数の合計が構成個数以上あることです。

• 在庫無制限が「有効」の品目は、出荷可能期間内のロットがなくても候補に表示されます。
• 品目が紐づいていない SKU は、在庫ありとして候補に表示されます。
• 発送日を入力せずに検索した場合は、ロットの在庫では絞り込みません。

定期予定の在庫管理との関係

ロット管理による在庫引当を利用している場合、「マイページ設定」の「定期予定の在庫管理」の設定にかかわらず、定期予定を作成した時点でロットから引き当てます。

定期予定については「定期予定の変更」をご確認ください。

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