［オプション］ネクストエンジン連携【受注処理】

本機能について

こちらは［オプション］ネクストエンジン連携でecforceの【受注処理】をネクストエンジンに反映する機能の説明となります。
ecforce側で受注した商品の受注確定（購入完了）時に、以下の更新を行うことができます。

• 在庫情報の更新：ネクストエンジンへメール送信を行い、メールをもとにネクストエンジン側で該当商品の在庫情報を更新する機能
• 受注伝票の一括アップロード：ネクストエンジンへ受注伝票のアップロードを行い、CSVをもとにネクストエンジン側に受注伝票を一括アップロードする機能
  • CSVデータの作成・ネクストエンジン側へのアップロードは自動で行われます
• 出荷情報の取り込み：ネクストエンジンから出荷情報を取得し、ecforceの受注出荷情報の更新と出荷CSVインポートを実行する機能

この機能を使うためには、以下 ecforceの設定 以降の設定をしてください。

ecforceの設定

ecforceにて以下の設定を行います。

外部連携アカウント管理 > ネクストエンジン
後述のネクストエンジンの設定に問題がなければ、下記設定後の受注確定時にネクストエンジンに受注処理が反映されます。

受注確定時の外部連携メール送信	受注確定時、ネクストエンジンに受注連携のメールを送信するかどうかの制御を行います。 設定値：「送信しない」「送信する」
受注確定時の外部連携メールテンプレート	メールテンプレートを設定します。 「ネクストエンジン宛注文確認メール」を設定してください。 なお、この設定値のデータ参照元は、「設定 > メール/通知 > メールテンプレート管理」の「受注管理カテゴリ」です。
受注確定時の外部連携通知先	受注情報取込み用メールアドレスを設定します。 各店舗でのメールアドレスは受注メールの取込設定（ネクストエンジン）のマニュアルを確認して取得してください。
受注伝票一括アップロード設定	受注確定後、ネクストエンジンに受注伝票の一括アップロードをするかどうかの制御を行います。 受注伝票一括アップロード設定が有効の場合、指定した時間に受注伝票をネクストエンジンに一括アップロードします。 設定値：「無効」「有効」
受注伝票一括アップロード時間	受注確定後、ネクストエンジンへ受注伝票を一括アップロードする時間を指定します。 ※受注伝票一括アップロードは1日1回指定した時間に自動実行されます。
ショップID	ネクストエンジン上のecforceの店舗IDを設定します。 設定値の参照元：「ネクストエンジンTOP > メイン機能 > 設定 > 基本 > 店舗 > ecforceの店舗ID」 ※ecforceと連携する店舗のIDを設定してください。IDは画像赤枠の数値部分のみ（例：1）が対象となります。
受注一括登録パターン名	ネクストエンジン上の受注一括登録パターン名を設定します。 設定値の参照元：「ネクストエンジンTOP> メイン機能 > 設定 > 受注 > 受注一括登録パターン設定 > ecforceの受注一括登録パターン名」 ※ecforceと連携する店舗の受注一括登録パターン名を登録してください。パターン名は画像赤枠の【】内の値（例：SUPERSTUDIOショップ(汎用)）が対象となります。
楽天スーパーロジを利用する	ネクストエンジン上で楽天スーパーロジへの出荷依頼をご利用の場合は、本設定を「有効」に設定します。 ※有効の場合、ネクストエンジン上の[他費用]がマイナス金額となった際に、[作業用欄]にマイナス分の金額が記載されます。（例：[クーポン]1000） 詳しくはこちらのネクストエンジンマニュアルにあるエラー内容一覧No.7を確認ください。
自動出荷情報取り込み設定	ネクストエンジン上で出荷確定済となった受注の出荷確定日,発送伝票番号を、ecforceの発送完了日,配送伝票番号へ自動連携するかどうかの制御を行います。 自動出荷情報取り込み設定が有効の場合、指定した時間にネクストエンジン上の以下条件の受注をecforceに自動連携します。 受注の受注状態区分が「ID:50 出荷確定済（完了）」である 受注の最終更新日が以下に該当する  初回の取り込みの場合、ネクストエンジン上の受注の最終更新日が、本設定を有効にした日時以降のものを対象とします。 2回目以降の取り込みの場合、ネクストエンジン上の受注の最終更新日が、前回自動出荷情報取り込みを行った日時以降のものを対象とします。 また、本機能で自動連携が行われる際、出荷 CS Vインポート設定の内容が適用されます。これにより、出荷連携の自動連携に合わせて受注の実売上処理を行うことも可能です。出荷 CSV インポート設定の詳細はこちらをご確認ください。
自動出荷取り込みの実行時間を設定する	ネクストエンジン上で出荷確定済となった受注の出荷確定日,発送伝票番号を、ecforceの発送完了日,配送伝票番号へ自動連携する時間を指定します。 ※自動出荷情報取り込みは1日1回指定した時間に自動実行されます。 ※システムメンテナンスのため0:31~6:59は設定できません。
アクセストークンの発行	受注伝票一括アップロードに必要なアクセストークンを発行します。 受注伝票一括アップロード設定を有効にした後、本URLにアクセスすることでアクセストークンの発行が完了します。 ※なお、事前にブラウザ上でネクストエンジン管理画面へのログインが必要となります。 ※ネクストエンジン管理画面にて複数のecforceドメインを登録している場合、連携するecforceドメイン毎に異なるネクストエンジンアカウントで事前にログインしそれぞれ「アクセストークンの発行」を行ってください。

ネクストエンジンの設定

ネクストエンジンにて以下の設定を行います。
詳しくは各ページをご確認ください。

在庫連携対象となる商品データの作成	ネクストエンジン側に登録する商品コードは、ecforce側の受注のSKUコードを入力してください。
在庫の更新	在庫数を登録がない場合はマニュアルを参照して在庫の更新をしてください。
支払方法/発送方法の変換設定	ecforce側の支払い方法管理、配送業者管理で設定している各名称と完全一致する名称をネクストエンジン側でも設定する必要があります。
お届け時間帯の取込設定	ecforce側の配送業者管理で配送業者毎に設定している配送時間帯と完全一致する名称をネクストエンジン側でも設定する必要があります。
税抜・税込の設定について	受注伝票一括アップロードを使用する場合、ネクストエンジン側の企業設定と店舗設定での税抜・税込の設定が一致している必要があります。 ※設定が一致していない場合、ネクストエンジンの計算ルールによりecforceからアップロードした受注伝票に金額不一致が発生する場合があります。 企業設定：税抜・税込の設定 店舗設定：税区分
受注伝票有効化の設定	受注伝票一括アップロードを使用する場合、ネクストエンジン側の「受注伝票有効化の自動実行」対象から「汎用」のチェックを外していただく必要があります。 ※「汎用」のチェックが入っている場合、ecforceからの受注伝票一括アップロードが行われません。
「ecforce自動受注連携アプリケーション」アプリの購入	受注伝票一括アップロードを使用する場合、ネクストエンジンTOPの「アプリを探す」から「ecforce自動受注アプリケーション」のアプリ購入が必要となります。 ※アプリの購入に関して費用は発生しません。 手順：ネクストエンジンTOP > アプリを探す > ecforce自動受注連携アプリケーション に遷移し、画面下部【規約に同意して利用開始】よりアプリを購入してください。

受注処理（在庫情報の更新）が完了したことの確認方法

ネクストエンジンの環境にログインし、該当する商品の引当数が更新されたことを確認してください。

受注処理（受注伝票一括アップロード）が完了したことの確認方法

ネクストエンジンの環境にログインし、該当する受注が以下の通り更新されたことを確認してください。

• 受注伝票のステータスが「新規受付」から「確認待ち」〜「印刷待ち」のステータスに移動している
• 受注伝票の情報（購入者情報や商品情報など）がecforce上の受注情報と一致している

受注伝票一括アップロードによる受注情報の反映項目

受注伝票一括アップロードで反映されるecforce上の項目とネクストエンジン上の項目の対比表です。
こちらの項目を含むCSVファイルは、ネクストエンジン連携の設定が完了していると自動で作成され、Aネクストエンジン側に自動アップロードされます。
自動作成・自動アップロードされたファイルやアップロード結果は「ジョブ管理」でご確認いただけます。（ジョブ名：ネクストエンジン 受注アップロード）