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オープン前確認 管理画面ログインアカウント設定

管理画面ログインアカウント(特にadmin[管理者] 権限の初期アカウント)を複数のスタッフ間で共有利用することは、セキュリティの観点上、推奨できません。
また、オプション機能「変更履歴」を利用いただく場合は「いつ・誰が・どのIPアドレスから・どの情報を変更したか」を正確に判断することが可能ですが、アカウントを共有利用すると判断できなくなります。
スタッフ間のアカウント共用を行わない運用をご検討ください。

アカウント作成方法

「設定 > メンバー/権限 > メンバー管理」画面の新規作成より登録します。

ロール 該当アカウントの利用権限設定(後述)
グループ メンバーグループ(後述)の設定。複数設定可能。
メールアドレス 管理画面ログインに使います
お名前 利用者の名前 変更履歴ジョブ管理の実行者名として表示します
フリガナ 利用者の名前(フリガナ)
電話番号 連絡先電話番号
パスワード 管理画面ログインに使います

メンバーロールについて

メンバーロールは該当アカウントの利用権限設定に利用します。
デフォルトで作成されているロールは「admin(全ての動作が可能)」です。
その他のロールはご運用にあわせて以下の手順で新規作成・権限設定可能です。

  1. メンバーロールの管理でロールを新規作成する
  2. メンバー権限の管理で1で作成したロールに権限設定を行う

メンバーグループについて

アカウント間でショートカット登録(保存)した検索条件を共有するためのグループです。
検索条件のショートカットをグループ共有用に登録することにより、同じグループのアカウントのメンバー間で検索条件を共有することができ、業務の効率化に繋がります。

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