出荷 CSV インポート

出荷 CSV インポート

出荷 CSV インポート

指定のCSVフォーマットにてインポート(アップロード)を行うことで、対象受注に「配送伝票番号(追跡番号)」「発送完了日」「配送業者名」情報を一括登録できます。

サンプル CSV ダウンロード

出荷 CSV インポートにてアップロード可能なサンプルCSVは「出荷 CSV インポート」画面の「サンプル CSV ダウンロード」よりダウンロード可能です。

 

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出荷 CSV インポート画面

出荷 CSV インポート画面は「受注管理 > 出荷 CSV インポート」で表示されます。
サンプル CSVのダウンロードやアップロードを行えます。

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CSVアップロードフォーム

出荷CSVをアップロードすることにより、対象受注への一括登録が可能です。
CSV アップロードフォームの「ファイルを選択」をクリックし、対象の出荷CSVをアップロードします。

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出荷 CSV インポート設定

出荷CSVのアップロード後の受注およびエラー時の設定を行えます。

CSVインポート後の実売上処理 当画面にてCSVをインポートした際に、自動的に実売上処理を行うかどうかを設定できます。
有効の場合 自動的に実売上処理を行います。
無効の場合 自動的に実売上処理は行いません。
エラーのみのファイルダウンロード 当画面にてCSVをインポートした際に、エラー結果のみ(インポート失敗分)のファイルをダウンロードするかどうかを設定できます。
有効の場合 対象ジョブの全結果に加えて、エラー結果のみのファイルをダウンロードできます。
無効の場合 対象ジョブの全結果のみをダウンロードできます。

注意事項

  • 受注ID、受注番号、取引IDのうちどれか1つを入力する必要があります。
    すべて入力した場合は「受注ID > 受注番号 > 取引ID」の順に優先して参照されます。
  • 配送伝票番号と発送完了日は必須項目のため、かならず入力してからアップロードを行ってください(配送業者名は任意項目です)。
  • すでに配送伝票番号、発送完了日、配送業者名が受注に登録されている場合は、アップロードした値でそれぞれ上書きされます(空欄時は上書きされません)。
  • 配送業者名を変更しても、送料、お届け時間は変更されません(配送業者名のみ変更されます)。
    ただし、以下の場合は出荷CSVインポート後に受注のお届け時間が「指定なし」に変更されます。
    • 出荷CSV内に記載の「配送業者」に配送時間設定がされていない場合
    • 受注に設定していたお届け時間(例:午前中)が、出荷CSV内に記載の「配送業者」には設定されていない場合
  • 削除した配送業者名は登録できません。
  • 配送業者設定にて同じ名前の配送業者を登録している場合は、IDの若い配送業者名で登録されます。

ファイルインポートの登録と完了

CSVアップロードフォームにてファイルを選択すると画面右上に「受注 出荷 CSVインポート を登録しました。」という通知が表示されます。
ファイルのインポートが完了すると画面右上に「受注 出荷 CSVインポート が完了しました。」という通知が表示されます。

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実行結果を確認する

ファイルインポートの実行結果は「ジョブ管理」画面にて確認可能です。
※エラー結果のダウンロードを行いたい場合は「エラーのみのファイルダウンロード:有効」に設定ください。
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Caution!!

ジョブのステータスは一括処理が完了したかどうかの表示です。
実行結果にエラーがないという意味ではないので、かならず実行結果をご確認ください。

登録失敗の場合

ジョブ管理」にてダウンロードしたCSVにエラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージは、アップロードファイルとecforce上の情報が一致しない場合に表示されます。

エラーメッセージ一覧

メッセージ エラー詳細
受注が見つかりませんでした
  • 受注ID、受注番号、取引IDに誤りが無いかご確認ください。
  • 指数表記(例:2.01E+10)の場合、正常に読み込めないため、数字表記(例:20100000000)に修正ください。
配送伝票番号が入力されていません
  • 配送伝票番号が入力されていることをご確認ください。
  • 指数表記(例:2.01E+10)の場合、正常に読み込めないため、数字表記(例:20100000000)に修正ください。
発送完了日が入力されていません
  • 発送完了日が入力されていることをご確認ください。
  • 発送完了日は「yyyy/mm/dd」形式にて、正しく入力してください。
配送業者名が正しくありません
  • ecforce上に設定している配送業者名と一致しているかご確認ください。
  • 正しい配送業者名に修正するか、配送業者名の入力項目を空欄にして再度アップロードを行ってください。

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