メンバーロールの権限管理

メンバーロール権限とは

メンバーロール権限とは、メンバーの操作できる機能やアクセスできる画面の権限のことです。
ecforceでは、メンバー権限を直接メンバーに対して設定するのではなく、メンバーが所属する「メンバーロール」に対して設定します。

メンバーロールの権限管理でできること

メンバーロールの権限管理では、メンバーロールごとの権限の設定が行なえます。
各項目のチェックの有無により、権限のある画面を確認できます。
※「一括設定」欄は編集（更新）操作時に使うため、通常はチェックが入りません。ここで権限設定する対象のロールについては「メンバーロール管理」をご確認ください。

メンバーロールの権限管理画面

メンバーロールの権限管理画面は「設定 > メンバー/権限 > メンバーロールの権限管理」で表示されます。
タブは「機能（画面）単位」と「データ単位」です。

絞り込み

 各タブ内にて、メンバーロールの権限管理画面内の表示対象について、絞り込みできます。

設定例

画像の例の場合、「operator」ロールのメンバーには以下の権限があります。

• 「受注管理 > 受注管理」画面の閲覧（読み込み権限）
• 「受注管理 > 受注管理」画面のデータ出力（出力権限）

※「書き込み権限」がないため、受注について編集することはできません。

設定手順

1. 「メンバーロールの権限管理」の「機能（画面）単位」タブへアクセス
2. 「絞り込み」の「表示するロール」で「operator」を選択
3. 絞り込み結果より、「受注管理」カテゴリ内の「受注管理 > 受注管理」を操作
4. 「書き込み権限」のチェックを外し、「読み込み権限」と「出力権限」のみにチェックを入れる
5. 画面をスクロールし、最下部の「更新」をクリックして保存

メンバー権限の各項目について

権限を変更する時は、チェックを変更後に画面下部の「更新」をクリックすると適用されます。
※「ロール名：admin」にのみ、すべての機能（画面）にチェックがされます。これにより、すべての機能（画面）ですべての操作ができます。

「書き込み権限」があっても、データ単位でオフにした対応状況の受注は更新できません。
ロール「admin」の受注データは常に許可です。この画面ではオフにできません。

一括設定について

一括設定では、画面（機能）ごとの設定ではなく、まとめて権限設定ができます。
例えば画像例の「operator」にすべての画面（機能）の「書き込み」権限を与えたい場合、一括設定で「書き込み」にチェックを入れると、ポップアップの確認後、すべての項目の「書き込み」にチェックが入ります。
チェックが入った状態で画面下部から「更新」することで、設定が適用されます。

データ単位

データ単位では、受注の対応状況ごとに、ロールの更新可否を設定できます。
機能（画面）単位の権限がある操作にだけ適用され、画面の権限がなければ、データ単位をオンにしてもその操作はできません。
※初期状態では、受注データの書き込みはすべてオン（許可）です。

データ単位の設定手順

1. 「設定 > メンバー/権限 > メンバーロールの権限管理」を開きます。
2. 「データ単位」タブを開きます。
3. データ種別で「受注データ」を選びます。
4. 絞り込みで、制限したいロールを選択します。
5. 制限したい対応状況の「書き込み」をオフにします。
6. 「保存」をクリックします。保存できると「更新しました。」と表示されます。

オフのときにできないこと

受注管理とカスタマーサポート画面のどちらから開いても、同じ制限です。
次の単体操作はできません。単体で操作したときのエラーは「権限設定により「対応状況：{対応状況名}」の受注データは、操作できません。」になります。

• 基本設定、お届け先、受注商品の編集
• 決済状況の変更、督促、追加請求
• 受注メモの編集、受注の削除
• 受注結合（書き込みがオフの受注が1件でも含まれる場合）

一括処理は実行自体はできますが、オフの受注だけ更新されません。

• 一括更新
• 決済状況一括変更
• CSV一括更新
• 決済状況CSV一括更新
• 出荷CSVインポート
• 出荷連携（楽天）。※オプション有効時

オフのときにできること

• 受注の詳細の閲覧
• 受注の新規作成
• CSVやPDFの一括出力
• 一括督促
• メールとSMSの一括通知
• アンケート結果のCSV一括出力
• カスタマーサポート画面の顧客基本情報、顧客のお届け先、お問い合わせ、顧客メモ
• 定期受注一覧と、顧客のクレジットカード情報