入出庫管理

入出庫管理

入出庫管理では、ecforceに登録している倉庫間での在庫の入出庫を管理できます。
※入出庫管理の機能で登録倉庫から出荷指示を出すことはできかねます。
在庫数を視認し、入荷タイミングを図る目安としてご利用いただいております。

入出庫管理画面

入出庫管理画面は「商品管理 > 入出庫管理」画面にて倉庫ごとの入出庫情報の登録や登録している情報のCSVダウンロードを行えます。

入出庫情報一覧の確認・編集

登録している倉庫ごとの入出庫情報の一覧を確認・編集できます。

入出庫情報を新規作成する場合は「新規作成」をクリックします。
出庫が完了した倉庫の入庫準備を行う場合は「入庫準備」をクリックします。
出庫準備中の倉庫の出庫準備を行う場合は「出庫準備」をクリックします。

入出庫管理画面における各項目

入出庫管理に関する設定としてとして、以下項目を確認・編集できます。

ID	入出庫情報を一意に特定するIDです。
管理番号	入出庫情報を一意に特定する管理番号です。
追跡番号	配送業者の追跡番号を入力します。
備考	備考を入力します。
出発地	商品在庫の出発地を選択します。 倉庫の作成・編集は「設定 > 商品 > 在庫ロケーション管理」で行います。
目的地	商品在庫の目的地を選択します。 倉庫の作成・編集は「設定 > 商品 > 在庫ロケーション管理」で行います。
出庫する商品	新規作成および出庫準備画面で表示され、出庫する商品の追加を行います。 CSV アップロードフォームを利用して出庫用 CSV をインポート可能です。 詳しくは「ファイルアップロードの登録と完了」をご確認ください。
出庫数	新規作成および出庫準備画面で表示され、出庫する商品数を入力します。
入庫する商品	入庫準備画面で表示され、入庫する商品の追加を行います CSV アップロードフォームを利用して入庫用 CSV をインポート可能です。 詳しくは「ファイルアップロードの登録と完了」をご確認ください。
入庫数	入庫準備画面で表示され、入庫する商品数を入力します。

出庫準備（新規作成）画面

入庫準備画面

入出庫情報の新規作成

1.出庫準備を行う

1. 出庫準備画面で必要情報を入力し、出庫する商品を追加します。
   ※出庫する商品は「商品を追加」より一つずつ登録する方法と「出庫用 CSV インポート」で複数の商品を一括で登録する方法があります。詳しくは「ファイルアップロードの登録と完了」をご確認ください。
   
2. 「商品を追加」をクリックすると「商品追加」モーダルが表示されます。
3. 追加した出庫商品が表示されるのを確認して「保存」をクリックします。
   
4. 保存後は「対応状況：出庫準備中」になります。
   

2.出庫を完了する

1. 「対応状況：出庫準備中」になった入出庫情報の「出庫準備」をクリックします。
   
2. 出庫準備画面の下部にある「出庫完了」をクリックします。
   ※出庫を取り消す場合は「削除」をクリックします。「削除」した場合は在庫数が出庫前の状態に戻ります。
   
3. 「出庫完了」をクリックすると、出発地に登録した在庫ロケーションの商品在庫数が出庫した数量分減少します。在庫数は「商品管理 > 在庫管理」画面で確認可能です。
   「出庫完了」後は「対応状況：出庫完了」になります。
   

3.入庫を完了する

1. 「対応状況：出庫完了」になった入出庫情報の「入庫準備」をクリックします。
   
2. 入庫準備画面で必要情報を入力し、入庫する商品を登録します。
   ※入庫する商品は「商品を追加」より一つずつ登録する方法と「入庫用 CSV インポート」で複数の商品を一括で登録する方法があります。詳しくは「ファイルアップロードの登録と完了」をご確認ください。
   
3. 「商品を追加」をクリックすると「商品追加」モーダルが表示されます。
   「入庫商品」と「入庫数」を入力します。
   
4. 追加した入庫情報が表示されるのを確認して「保存」をクリックします。
   
5. 保存後は同画面に表示された「入庫完了」をクリックします。
   ※入庫を取り消す場合は「削除」をクリックします。「削除」した場合は在庫数が入庫前の状態に戻ります。
   
6. 「入庫完了」をクリックすると、目的地に登録した在庫ロケーションの商品在庫数が入庫した数量分増加します。在庫数は「商品管理 > 在庫管理」画面で確認可能です。
   「入庫完了」後は「対応状況：入庫完了」になります。
   

入出庫管理の一括処理

PDF 一括出力

PDF 一括出力では、選択した入出庫情報を「設定 > 帳票管理 > 入出庫帳票管理」画面で作成・編集した出庫伝票でPDF出力できます。

一括出力を行いたい入出庫情報のチェックボックスにチェックを入力のうえ「PDF 一括出力」をクリックします。
「帳票の作成」モーダルが表示されたら、帳票の「発行日」と事前に作成した帳票をプルダウンから選択し「この内容で作成する」をクリックします。

出庫伝票（PDF）は「ジョブ管理」画面にてダウンロード可能です。

ファイルアップロードの登録と完了

入出庫管理画面では、入出庫する商品を追加する場合に、それぞれCSVをアップロードすることで、商品の追加を一括で行えます。

CSV アップロードフォーム

「出庫準備画面」または「入庫準備画面」でCSV アップロードフォームの「出庫用（入庫用） CSV インポート」をクリックして対象のCSVをアップロードします。
※アップロード可能なCSVは「サンプル CSV ダウンロード」よりダウンロード可能です。

出庫準備画面

入庫準備画面

実行結果の確認

インポートが完了するとCSV アップロードフォーム画面の表示が「インポート完了」に切り替わります。
商品が追加されたことを確認し「保存」をクリックします。