ピッキングリスト（出荷用受注データ）のCSV出力方法

出荷用CSVファイルとは？

出荷用CSVファイルは、ecforceで受注した商品をロジスティクス（倉庫）から出荷するため、WMS（倉庫管理システム）へ出荷指示を行うためのデータファイル（ピッキングリスト）です。 以下の図のように、ecforceから出荷指示データを出力し、WMSに取り込みます。 自社から直接発送する場合は、配送業者指定の送り状（伝票）フォーマットを作成する工程となります。出荷後は、出荷結果データをecforceに取り込みます。

出荷指示CSVフォーマットを作成する

事前に各データ項目の出力の有無や並び順をインポートするシステムの要件に合わせて設定したフォーマットを作成します。 ecforceでは2種のフォーマットをご用意しておりますので、ご利用されるシステムに適した方をご選択ください。

受注CSV

1受注あたり1行で出力される形式の受注CSVフォーマットです。 複数商品を購入した注文の場合は、受注商品に関するカラム1つに「, （カンマ）」区切りで商品情報がまとめて格納されます。

受注商品CSV

受注の1商品あたり1行で出力される形式のCSVフォーマットです。 複数商品を購入した注文の場合は、受注商品に関するカラム1つに商品情報が1つ格納され、購入商品の数と同じ数の行が出力されます。規格で商品を登録している場合には、複数のカラムには分かれませんのでご注意ください。

作成手順

1. 「設定 CSV管理」画面にて「受注 CSV の管理」または「受注商品 CSV の管理」の「設定する」をクリックします
2. 画面右上の「新規作成」よりフォーマットを新規に作成できます。 また、既に作成済みのフォーマットは「操作：編集」より編集できます。
3. 必須項目を入力の上、保存してください。

出荷したい受注の検索条件を保存する

「受注管理 受注管理」画面で出荷対象の受注を検索します。

出荷対象の受注の検索条件の指定例

• 対応状況：注文確定
• 決済状況：仮売上完了、与信審査完了、入金待ち
• 出荷リスト：未出力
• 発送予定日：日付あり（直近7日間）
• 相対日付：有効

※あくまでも例となりますので、ショップ様の運用に応じてご調整ください。 検索条件は保存しておくこともできます。 都度の条件設定は、ヒューマンエラーにも繋がりますので、保存を推奨します。 保存した検索条件はメンバー（管理画面操作アカウント）に付与したメンバーグループで共有もできます。

参考：受注や商品、顧客などを検索した際に使用した検索条件は保存できますか？

出荷対象の受注をCSV出力する

出荷対象の受注を抽出した後、受注データをCSVで出力します。

出力手順

1. 「受注管理 受注管理」画面にて、出力したい受注のチェックボックスにチェックを入力し「CSV 一括出力」のモーダルを表示します。 検索結果の全受注を出力したい場合は、「検索結果全てを処理対象にする」にチェックを入れ「CSV一括出力」を押下します。
2. 出力したいCSVを「受注毎に出力する」または「受注商品毎に出力する」のいずれかの「CSV フォーマットを選択」より選択し「この内容で出力する」をクリックします。

出荷リストとは？

「出荷リスト」を「出力済（=出荷済）」に更新」にチェックを入力し出力すると、CSV出力した受注データの「出荷リスト」項目に「出荷済」のフラグが立ちます。

受注管理画面にて受注データを検索する際に、検索条件に「出力リスト：未出力」と設定することで、出荷用CSVに受注データを二重出力してしまうミスを防ぐことができます。

出荷指示データをダウンロードする

出力後のCSVファイルをジョブ管理よりダウンロードします。 ダウンロードしたファイルをもとに、出荷作業を実施します。